Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind in Deutschland einer der führenden Anbieter von Metallbausystemen mit Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart und mehreren Niederlassungen. Vom reinen Handelsunternehmen entwickelten wir uns zum Lieferanten intelligenter Systeme für die Fenster- und Türbetätigung. Mit ausgereiften Dienstleistungen sichern wir den Markterfolg unserer Produkte ab.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung Nord am Standort Velten eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Erster Kontakt in der Niederlassung für Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeitende und Gäste
• Organisation des allgemeinen Standortbedarfs, Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung unserer Gäste und Mithilfe bei Veranstaltungen in unserem esco Forum
• Unterstützung des Niederlassungsleiters und vertrauensvolle Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Kunden
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
• Unterstützung zentrales Forderungsmanagement und Zuständigkeit für Reklamationen
• Erstellung von Präsentationen, grafischen Darstellungen und Auswertungen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich 
• erste Erfahrungen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, sowie Erfahrungen im Forderungsmanagement
• gute Kenntnisse in MS-Office, speziell PowerPoint und Excel, Erfahrung mit Navision wünschenswert
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Loyalität sowie ein hochprofessioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• ein authentisches Auftreten, offene Kommunikation sowohl persönlich als auch am Telefon
• eine ausgeprägte Vertriebs- und Kundenorientierung

Das können Sie von uns erwarten:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
• Corporate Benefits und Dienstrad-Leasing
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 13. Gehalt sowie 30 Tage Urlaub

Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur den passgenauen Lebenslauf mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und in die Tat umsetzen.

Auf Sie warten vielfältige Herausforderungen in einem Unternehmen, das seine Werte lebt, Freiräume gewährt und Ihnen die fachliche und persönliche Unterstützung gibt, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Ziele mit uns zu erreichen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich einfach und unkompliziert über unser Online Portal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden:

Kerstin Griebek-Gänßle | Leitung Personal
07156 3008 522
kerstin.griebek@esco-online.de